Tyto zásady vysvětlují, jak zpracovávám osobní údaje v souvislosti s provozem webu pokutazavyuctovani.cz, s posuzováním poptávek a s poskytováním právních služeb. Vycházejí z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce
Mgr. Michal Zagol, advokát
zapsaný v seznamu advokátů vedeném Českou advokátní komorou pod ev. č. 18065
IČO: 068 58 040
sídlo: náměstí Jiřího z Poděbrad 1382/2, 120 00 Praha 2
e-mail: [email protected], telefon: 724 375 067, datová schránka: n6i5wjy
Pověřence pro ochranu osobních údajů jsem nejmenoval, protože mi to právní předpisy neukládají. Ve všech otázkách osobních údajů mě kontaktujte na uvedených adresách.
2. Advokátní mlčenlivost
Vše, co se od vás v souvislosti s poskytováním právních služeb dozvím, je chráněno povinností mlčenlivosti podle § 21 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii. Mlčenlivost trvá i po skončení spolupráce a zprostit mě jí můžete jen vy.
Mlčenlivost může omezit některá práva podle GDPR. Informace o zpracování údajů osob, které nejsou mými klienty (například protistrany nebo dalších osob uvedených v dokumentech), neposkytuji v rozsahu, v jakém by tím byla porušena povinnost mlčenlivosti (čl. 14 odst. 5 písm. d) GDPR).
3. Jaké údaje zpracovávám, proč a na jakém právním základě
a) Návštěva webu
Při návštěvě webu zpracovává poskytovatel hostingu technické údaje, jako je IP adresa, typ prohlížeče a čas přístupu, aby web mohl fungovat a byl chráněn před zneužitím. Písma webu se načítají ze služby Google Fonts, které se přitom předává vaše IP adresa. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, můj oprávněný zájem na bezpečném, funkčním a čitelném webu.
b) Dotazník na webu a ověření e-mailu
Jméno, e-mail, telefon a vaše odpovědi o bydlení, o průběhu vyúčtování služeb a o druhé straně. Po odeslání dotazníku vám automaticky přijde e-mail k ověření adresy a údaje se uloží do zabezpečené evidence poptávek. Údaje používám k tomu, abych posoudil, zda mohu vaši věc převzít, a abych vám odpověděl. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost. Souhlas k tomu nepotřebuji a nevyžaduji jej.
c) Dokumenty a komunikace
Smlouvy, vyúčtování, korespondence s druhou stranou, doklady o platbách a další podklady, které mi zašlete, i naše vzájemná komunikace. Mohou obsahovat údaje dalších osob. Zpracovávám je za stejným účelem a na stejném právním základě jako údaje z dotazníku.
d) Poskytování právních služeb
Pokud věc převezmu, zpracovávám údaje nezbytné pro zastupování, pro přijímání a výplatu plnění a pro vyúčtování, včetně údajů v podáních a v komunikaci se soudem a s protistranou. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy) a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (plnění povinností advokáta, zejména podle zákona o advokacii, zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, a účetních a daňových předpisů). Zvláštní kategorie údajů, bude-li to výjimečně nutné, zpracovávám podle čl. 9 odst. 2 písm. f) GDPR pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
e) Statistika návštěvnosti
Jen pokud k tomu dáte souhlas v liště o cookies, měřím návštěvnost nástrojem Google Analytics 4. Ten pracuje s pseudonymizovanými údaji: náhodným identifikátorem prohlížeče uloženým v cookies, údaji o zařízení a prohlížeči, přibližnou polohou odvozenou z IP adresy, zdrojem návštěvy a prohlíženými stránkami. Nejde o anonymní údaje. Nepoužívám je k identifikaci konkrétních osob, nespojuji je s údaji z dotazníku a nepoužívám je k reklamě. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, váš souhlas, který můžete kdykoli odvolat. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním. Podrobnosti najdete v zásadách používání cookies.
f) Výkon webu ve vyhledávání
Používám i nástroj pro vlastníky webů, který ukazuje souhrnné statistiky zobrazení a prokliků webu ve vyhledávači Google. Na webu nic neukládá a neumožňuje identifikovat jednotlivé návštěvníky.
g) Ochrana právních nároků a archivace
Po skončení spolupráce uchovávám dokumentaci v rozsahu nezbytném pro splnění archivačních povinností a pro případné uplatnění nebo obhajobu nároků. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) a f) GDPR.
Obchodní sdělení vám nezasílám a údaje nepoužívám k marketingovému profilování.
4. Automatizované zpracování
Odpovědi z dotazníku mohou být automaticky roztříděny, například s upozorněním na možné promlčení, aby posouzení bylo rychlejší. Nejde o automatizované rozhodování podle čl. 22 GDPR: o převzetí věci vždy rozhoduji osobně.
5. Jak dlouho údaje uchovávám
- Poptávka, kterou nepřevezmu: 6 měsíců od vyřízení. Déle jen tehdy, je-li to nezbytné k ochraně právních nároků (typicky korespondence s konkrétním posouzením věci), nejdéle po dobu promlčecí lhůty.
- Klientský spis: po dobu poskytování právních služeb a poté 10 let od jejich skončení, v souladu s archivačními povinnostmi advokáta a s předpisy proti legalizaci výnosů z trestné činnosti.
- Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy.
- Statistika návštěvnosti: nejdéle 14 měsíců; doba platnosti cookies je uvedena v zásadách cookies.
- Technické záznamy serveru: po dobu nezbytnou k zajištění provozu a bezpečnosti podle nastavení poskytovatele hostingu.